策划东港市年会活动时，有几个注意事项必须牢记在心。
首先，确保与公司的沟通畅通无阻。与公司领导或相关部门的工作人员进行充分的沟通，了解他们对年会活动的期望和要求。这有助于确保活动主题和内容与公司的品牌形象和价值观相一致。
其次，合理安排时间和预算。年会活动通常与其他工作任务并行进行，确保活动举办日期不会与重要业务活动冲突。同时，预算的合理安排也非常重要，以确保活动能够顺利进行，并提供令人满意的节目和奖品。
另外，选择合适的场地和设备。场地选择应考虑人数、活动性质和预算等因素。确保场地能够容纳所有参与者，并提供必要的设备和设施，如音响、投影仪和舞台等。
最后，注意安全和参与者的需求。安全是任何活动的首要问题，确保场地和设备的安全性，并采取必要的安全措施来防止意外事故的发生。此外，还要考虑参与者的需求，例如提供餐饮和座位安排等，并尽可能满足不同人群的喜好。
在选择东港市年会公司时，有几个因素需要考虑。
首先，公司的信誉和经验非常重要。可以通过查看公司网站、阅读客户评价或向其他企业咨询，了解该公司在年会策划方面的专业水平和服务质量。
其次，需要考虑公司的专业能力和创新力。一个优秀的年会公司应该能够提供多样化的活动主题和创意，以及创新的活动形式和节目安排。他们应该能够根据客户的需求和预算制定个性化的方案。
此外，客户服务也是一个关键因素。一个好的年会公司应该具备良好的客户沟通能力和快速响应客户需求的能力。他们应该能够提供专业的建议和解决方案，并及时回答客户的问题和疑虑。
最后，费用也是选择年会公司时需要考虑的因素之一。要根据预算，与不同的公司进行比较，并选择性价比更高的公司。然而，仅仅选择最便宜的公司可能会牺牲服务和质量，因此需要在价格和质量之间取得平衡。
在策划东港市年会活动时，需要注意与公司的沟通、合理安排时间和预算、选择合适的场地和设备，并关注安全和参与者的需求。
在选择东港市年会公司时，需要考虑公司的信誉和经验、专业能力和创新力、客户服务以及费用等因素。
综上所述，策划和选择东港市年会活动公司时需要综合考虑各种因素，以确保活动的成功和满意度。
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