在筹备昌吉70人年会时，包场场地的选择是非常重要的一环。一个合适的场地可以为会议提供一个舒适、安全、愉悦的环境，让与会者能够全身心地参与其中。以下是对昌吉70人年会适合包场场地的几个方面的详细阐述。
首先考虑的是场地的容纳人数。昌吉70人年会的规模为70人，因此包场场地应能容纳这个人数。最好选择的场地是宽敞明亮的大厅，有足够的座位和空间供与会者随意活动。场地容量过大会导致空旷感，容量过小则会让人感到拥挤。因此，根据与会人数选择合适的场地非常重要。
另外，还需要考虑场地的安全性和舒适度。场地应具备必要的安全设施，如消防设备、紧急出口等。舒适的座椅、适宜的温度和通风设施也是保证与会者舒适的重要条件。
其次，包场场地应当配备必要的设备设施来满足年会的需求。首先是音响设备，保证演讲者的声音清晰可听。此外，适当的灯光设置也是重要的，以确保与会者能够清晰地看到讲台和屏幕上的内容。投影仪、大屏幕和音视频设备也是必不可少的，以方便演示和展示。
另外，包场场地还应提供充足的电源插座，方便与会者充电和使用电子设备。如果场地有Wi-Fi覆盖，那就更好了，与会者可以方便地上网浏览资料和与外界交流。
除了会议本身的设施，餐饮服务也是需要考虑的重要方面。包场场地最好能提供餐饮服务，以满足与会者的用餐需求。可以选择自助餐形式，让与会者自由选择食物，也可以提供餐桌服务，让与会者享受优质的餐饮服务。
此外，饮料和小吃的供应也是不可忽视的。提供咖啡、茶水、果汁和小吃等可以帮助与会者放松、保持精神的饮品和食物。
最后，包场场地的位置和交通便利性也是需要考虑的因素。最好选择靠近市区或交通枢纽的场地，方便与会者的出行。如果场地周边有酒店、商场、景点等，那更能为与会者提供便利和娱乐选择。
总之，昌吉70人年会的包场场地应能容纳人数、配备必要的设备设施、提供良好的餐饮服务，并且位置交通便利。只有在这些方面都得到满足的情况下，才能为与会者提供一个理想的年会场所。
通过以上几个方面的详细阐述，希望能为筹备昌吉70人年会的组织者提供一些参考和指导，帮助他们选择适合的包场场地。
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