首先，衡水公司年会的场地应当选择地理位置优越的地方，方便参会人员的交通出行。推荐的场地可以位于市中心或交通枢纽附近，离火车站或机场较近，方便参会人员从各个地方抵达。另外，该场地最好能够提供充足的停车位，以满足来自各地的参会人员的车辆需求。
其次，场地周边的配套设施也应当齐全。参会人员们可能需要在附近找到住宿、用餐、购物和娱乐等服务，所以选择附近有酒店、餐厅、商场等设施比较完善的地方是一个不错的选择。
最后，要注意场地是否容纳得了800人参会。要求场地有足够的面积和座位数量，以确保每位参会人员都能够有一个舒适的座位，并有充足的活动空间。
一流的设施和优质的服务能够为年会增添色彩，并提升参会人员的参与度和满意度。首先，会议厅应当配备先进的音响设备和投影仪等设备，以确保每位与会者都能听到清晰的声音和看到清晰的画面。同时，要考虑提供多媒体设备，以方便演讲者展示PPT或其他多媒体内容。
其次，场地应当提供稳定的无线网络，以满足参会人员在会议期间的上网需求。此外，还应当有电梯、洗手间等基本设施，并考虑提供残障人士友好的设施。
最后，服务态度是至关重要的。场地应当提供专业的会务服务人员，它们可以协助组织活动，解决参会人员的问题，并提供必要的帮助和信息。
场地的环境舒适宜人是一个重要考虑因素。首先，会议场地应当有良好的空调系统，以确保室内温度适宜。此外，要注意场地的通风情况，以防止气味过于沉闷。
其次，要选择装修风格简洁、明亮、宽敞的场地。明亮的灯光和宽敞舒适的座位能够给人一个愉悦的感觉，并提升会议氛围。
最后，周边环境宜人也是一个考虑因素。场地周围应当有绿化带或公园等休闲场所，使参会人员在休息时间能够放松身心。
最后，价格也是选择场地时需要考虑的一个重要因素。既然是一个800人的年会，预算肯定是比较大的，但仍然需要确保物有所值。我们需要考虑场地的租金是否合理，并对比不同场地的价格，以做出明智的选择。
同时，还要注意是否存在额外的费用，如服务费、饮食费用等。综合考虑价格和服务质量，选择一个价格合理经济的场地是最理想的。
综上所述，选择一个适合800人参加的衡水公司年会场地，需要考虑多个因素。首先是场地地理位置是否优越，是否方便交通出行，并且周边配套设施是否齐全。其次，场地要设施与服务完备，提供先进的设备和优质的服务。第三，环境舒适宜人，有良好的空调和装修风格，周围环境也要宜人。最后，价格要合理经济，能够在预算范围内提供物有所值的服务。综合考虑这些因素，选择一个满足需求的年会场地是至关重要的。
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