在筹备年会的时候，选择一个合适的包场场地是非常重要的。韶关作为一个风景秀丽的城市，有许多适合举办30人年会的场地可供选择。以下是几个值得考虑的方面：
首先，包场场地的容纳能力是一个重要的考虑因素。对于30人的年会，一个充足的活动空间是必要的，不能过于拥挤。因此，可以选择一些适合规模的酒店宴会厅或会议室，确保每个人都有足够的活动和交流空间。
其次，韶关还有一些特色场地可供选择，比如室外花园、湖畔别墅等，这些场地不仅能够提供足够的容纳空间，还能够为年会增添一份自然的美感。
年会期间需要使用各种设备和设施，如音响系统、投影仪、舞台等。因此，包场场地必须配备齐全的设备，以满足会议和活动的需要。此外，餐饮设施如餐桌椅、餐具等也必不可少。在选择场地时，可以询问场地是否提供这些设备，以及是否需要额外收费。
交通的便利性对于年会的成功也非常重要。选择一个交通便利的场地，可以让参会人员更加方便地抵达。韶关市内有许多中心位置的场地，附近有公交站点和出租车站，参会人员可以很容易地前往。
此外，如果有参会人员需要乘坐长途交通工具抵达韶关，可以选择靠近高速公路或火车站的场地，以方便他们的出行。
除了会议场地本身，还需要考虑场地附近是否有酒店、餐馆、商场等配套设施。虽然韶关的包场场地较多，但是并不是每个地方都有完善的配套设施。选择附近有酒店和餐馆的场地，可以方便参会人员的住宿和用餐，提高年会的便利性和舒适度。
综上所述，韶关30人年会包场场地的选择可以从容纳能力、设备设施、交通便利性和配套设施等方面来考虑。通过综合考虑这些因素，可以选择一个合适的场地，确保年会的顺利进行，达到预期的效果。
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