在举办汉中20人年会时，选择合适的包场场地是非常重要的。以下是几个方面的考虑因素：
首先要考虑的是场地的容量是否能够容纳邀请的20人。选择一个相对较小的场地可以增加会议的亲密感和参与感。也可以选择中等大小的场地，让与会人员有更多的空间与自由行动。
其次，要考虑会议期间可能需要的各种布置和设备，如舞台、讲台、桌椅等。确保场地不仅能容纳人数，还能满足年会所需的其他要求。
最后，要注意确保场地的安全性和舒适度。检查消防设施和紧急出口是否完备，以及场地内的温度、通风和卫生情况。
除了容量之外，场地的设施也是选择的一个关键因素。以下是一些可能需要考虑的设施：
会议室的音响系统：是否具备良好的音响效果，以便演讲和表演的声音能够清晰地传达给与会者。
投影仪和屏幕：现代年会通常需要使用投影仪来展示演示文稿、图片和视频。因此，确保场地配备了高质量的投影设备，以便保证展示效果。
餐饮设施：如果年会期间需要提供餐饮服务，选择一个能够提供合适食物和饮品的场地是必要的。
停车场：如果与会者自驾前往，确保场地附近有足够的停车位。
场地的地理位置也是一个重要的考虑因素。以下是一些需要考虑的地理因素：
交通便利性：确保场地附近有公共交通站点或出租车服务。这样与会人员可以方便地到达和离开会议场地。
住宿设施：如果与会人员需要在场地附近住宿，选择一个靠近酒店或其他住宿设施的场地会更加方便。
周边环境：考虑选择一个环境舒适、安静的场地，可以提供一个良好的工作氛围。
最后，要考虑场地的价格和预订政策。以下几个方面需要注意：
场地租赁费用：与会者人数较少的年会可以选择相对经济实惠的场地，以降低成本。
预订政策：了解场地的预订流程和取消政策，以便能够灵活地调整计划。
服务内容：了解场地提供的服务内容，包括是否提供现场技术支持和活动策划等，以确保会议的顺利进行。
综上所述，选择汉中20人年会的包场场地时，要考虑场地容量、设施、地理位置以及价格和预订政策等多个方面。只有综合考虑这些因素，才能选择到最适合的场地，为年会的顺利举办提供保障。
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