疫情又爆发了,咱年会还能正常进行吗?好烦好烦
HR薯宝先别急,这不还有线上“云”年会嘛
咱们今年试着搞点创意吧,让线上云年会比春晚还好看
今天小鲸就给薯宝分享线上“云”年会的详细攻略,HR宝子可以收藏啦
线上云年会的优势
1.突破空间限制,实现不同地区广泛参与
2.线上无接触,轻松满足防疫要求,保护参会人员安全
3.场地和搭建成本大幅降低,留出丰富预算空间
4.线上云年会形式新颖,绝大多数公司是第一次,是一种创新
5.可设置密码观看,确保企业内部信息私密性
6.成功的线上年会,能快速提升品牌知名度,实现传播与裂变,提升宣传效果和品牌影响力
确认预算和需求
预算是所有年会环节正常推进落实的基础,一定要最先确认下来
云年会的形式
线上年会一般分为线上+线下结合、纯线上两类形式
线上+线下结合是将年会场景缩小到演播室,少部分人员现场参与,大部分员工通过直播平台观看并参与互动
纯线上年会可以是通过搭建实景演播厅现场直播,也可以是通过绿幕虚拟合成场景进行直播
(绿幕虚拟合成的场景能提供很丰富的舞美特效)
云年会的策划流程
基础信息:云年会日期、参与人数、参与方式、场地确认、呈现方式
年会主题:根据自己的年会定
人员安排:主持人、表演、导演等
环节设置:主持人开场、领导致辞、节目表演、互动游戏、抽奖、表彰环节、颁奖典礼、晚宴、散场
费用:场地租赁、舞台搭建、道具、服装、设备、食品、技术、灯光师等
彩排+测试设备
这个环节主要看设备网络与信号是否稳定,多测试几次(最好准备应急方案)
所有负责年会工作人员、主持人和节目小伙伴都要完整彩排
云年会推进执行
这项工作细节很多很杂,负责人要准备一份详细的流程表,哪些环节可以同时推荐,哪些环节非常重要要标注,并且准备应急方案
互联网大厂年会参考
认真玩出YOUNG(360)
就现在 向未来(天猫)
鼓舞飞扬(顺丰)
You are the one(百度)
输入梦想 搜索未来(搜狗)
凝聚 开放 争鸣(阿里巴巴)
就做不同 凰家范儿(凤凰网)
有理想 更自由(理想汽车)
腾讯十年 光荣与梦想(腾讯)
梦想 初心 蜕变(新东方)
科技引领未来(京东)
年会游戏
踩气球
数钞票
模仿秀
歌王争霸
闹钟炸弹
成语接龙
小贴士
1.线上云年会设备特别重要,只要一个设备有问题,年会基本砸了,所以一定要背好应急方案
2.直播工具也很重要,有时候信号不稳定出现卡顿,影响观看效果,建议选择专业的直播工具,并且支持互动聊天发弹幕、投票排行榜等功能
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