想组织一次成功的团建活动,首先了解一下团建是什么意思?团建就是聚餐斗酒KTV?在小团队小公司里团建的意思或许就是这三样,但是真正的团建并非大家常说的吃饭喝酒ktv。
那么团建真正意义到底有多大?企业公司是否有必要经常组织团建或郊游?下面就让顶级HR告诉你那些不为人知的团建的秘密!
企业是否需要团建?
这个答案是肯定的,因为现在团建形式已经成为成为企业中不可缺少的一种的福利,或许你认为团建可有可无,但是聪明的领导人已经将团建作为人才发展和企业规划中一个重要的事宜,最好的例子就是阿里巴巴的创始人马云。
团建顾名思义就是团队建设,可以包含团队的文化建设、团队精神建设或团队福利建设等等,中国人都信奉“人多热闹”、“人多力量大”,而这一点恰好和团建不谋而和。
团建的目的
公司团建的形式非常多,根据团建目的区分基本可以分为两类。
一种是通过团建活动丰富员工们的业余生活,放松工作压力,起到劳逸结合的效果,同时也是作为一种员工福利,增加员工与员工之间的情感以及员工与公司之间的情感。这类团建的目的很简单就是想让你玩得嗨、玩得开心快乐。
第二种团建类型则是为了激励员工有更高的工作效率和拼搏精神实现公司业绩在每个阶段的更大化。
所以很显然前者的团建是以员工的角度出发,而后者的角度是以企业公司的角度出发。
而这两种形式的团建都是有必要存在的,应该相互结合,如今的业绩激励的团建都会结合一些户外拓展或是一些比较有趣的互动形式来激励员工,所以只要结合适当的调节比例就可以将两种类型的团建的作用发挥到最大。
一切聚餐、郊游形式的团建活动,都是为了让团队成员彼此熟悉,消除隔阂,从而提升协作效率,增加团队凝聚力,同时作为一种公司福利存在,增加员工对公司的认同感。
应注意的问题
那么当明确了团建的目的以后,应该考虑的维度有哪些?
1.参与人数:参与人数很大程度上会决定出行交通工具、住宿、餐饮的要求等等,越大规模的团建的可选方案的空间相对而言就会少很多。
2.时间限制:时间跨度同样决定了可选的方案空间。团建选择的时间很重要。
3.团队情况:比如初创团队和老团队在团建的需求上就会出现差异,在方案和行程安排上自然会有所不同,前者注重彼此熟悉认同,后者则更偏游玩放松。
4.预算情况:充分考虑预算问题,但未必钱少团建效果就差,一句话——钱要花在刀刃上。
5.参与者意愿:大多失败的团建案例不是因为预算少,而是因为一厢情愿。适当的倾听,明白多数人的需求。不然在组织公司活动时会陷入不知所措的僵局。
建议
1.当人数较少的时候,可以民主,广泛征求意见;当人数较多的时候,一定要有人做决断,不是谁的意见都要听取。不受节制的民主会让团队根本找不到方向,最后闹得大家意见不合不欢而散。
2.举办一次团建活动,不用太过机械化的规定好它所有的流程,并强制要求每个人参加,在大部分时候可以随机应变,根据实际情况随时调整,遇到问题及时处理,要有服务精神。
3.把详细的行程安排信息给到参与者,让参与者减少未知不确定感,同时做好可能存在各类突发事情的预案。
4.大多数员工不愿意参与团建,是因为他们认为团建没有实质性的帮助,整个团建下来,没有任何收获。要解决这个问题除了用心的事前工作外,还需要事后的反馈收集,成员一起回顾整个活动过程,总结出优缺点,提出下一次团建的建议。
举办一次成功的团建活动如此不易,是不是愁得头秃?
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