随着社会和经济的发展,每年组织一两次集体团建活动,已然成为了每个公司不可或缺的必需品!因为一场好的团建,它不仅仅是一次集体活动,或是一项员工福利,它更是一把提升团队协作效率,增加团队凝聚力的金钥匙。
时代在进步,团队在发展,团建也在改变!现在的团建它不止是吃喝玩乐,也不止是游山玩水,更多的是为了让员工在游玩中熟悉彼此,放松心情,消除隔阂,释放压力,让员工在团建活动中感受公司的团队力量,从而达到激发员工正能量和上进心的目的。
团建虽好,可如果你是一位新手HR,或者说完全没有什么团建组织经验,那么,想组织出一场好的团建,可是很具有挑战性的!
不知如何下手?小编根据多年的团建组织和接待经验,为大家总结了这样6点,按部就班,作为参照,基本上就不会有什么大问题啦~
01确定团建预算
万事钱当先,首先你要确定的就是此次团建的预算是多少,有多少钱,才能决定做多大的事!如果预算不明确,你的活动方案做的再好,那也只是一个空谈。
就比如说,如果你的预算只够所有人去吃一顿快餐,那你肯定不用想着带大家出去吃自助餐了;如果你的预算只够在市区内一日游,那就不用去想什么出省、出境类的长途旅行了。
02明确团建目的
团建活动常见的目的有两个,一个是为了增加员工之间的互动和团队团结精神,另一个是为了犒劳员工、让员工出去放松下心情。
举个例子,如果说最近各部门之间的协作不太好,或者说部门之间的互动比较少,想通过团建来增加不同部门之间的了解和合作,那么就应该以团建拓展训练为主,可以组织一场户外的拓展训练活动。
如果说大家最近连续加班,工作负荷比较大,想犒劳下大家,让大家放松下心情和压力,那就可以组织一次户外娱乐活动,或者是单纯性的聚餐,饭桌上再来点抽奖环节,在吃吃喝喝中简单的调节下员工的心情和气氛。
所以组织团建活动,首先要确定预算,然后在预算足够的前提下,再根据目的来选择出最合适你们的团建形式。
03确定团建形式
确定好团建预算和目的之后,就可以再确定此次的团建形式了。如果说预算不多就想犒劳下员工,那就可以准备组织一次聚餐,确定聚餐后,就需要再确定饭店的选择了,是川菜、粤菜,还是湘菜?是火锅、烧烤,还是自助餐?
根据我个人的经验,可以先收集每个人的意见,然后通过投票的形式,来确定选择地,这样既可以提高大家的参与度,又可以避免费力不讨好的事情发生。
如果是准备组织一场户外团建拓展,那就得确定团建的场地。场地是要选择室内的还是室外的?场地是否是要提前租赁?租赁费用是多少,是否在预算范围内?交通情况怎么样?如果自驾的同事比较多,是否方便停车?在选择场地前这些都需要提前去了解。
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04制定团建方案
团建的预算、团建目的、团建形式等确定下来之后,就可以制定团建的具体方案。包括活动时间、活动地点、统计参加人数及联系方式、交通方式、活动分工、团建注意事项等等。
方案确定好之后,在活动之前告知所有活动的参与人员,让参与人员提前有所准备。
05活动提醒
在活动的前一天晚上,最好在七八点的时候,再发一次团建通知给参与人员,特别是需要统一出行的活动,记得出行前一段时间要再次提醒大家。
人员到场后,要清点人数,确认所有人员是否全部到齐,人员到齐后,再次告知团建活动的安排,如果是户外拓展活动,需要提醒大家注意安全,活动结束后,组织大家有序返回各自住所。
切记,所有的团建活动,安全是第一位,包括人身安全和财产安全,即便是聚餐,也需注意不要劝酒,如果有自驾的同事,提醒不要酒后驾车。
06团建活动总结
团建结束后,对团建进行一个总结。总结包括活动的目的是否达到,活动的组织是否有序、高效,参与人员的感受和建议等,团建方案还有哪些是可以完善的?为以后的团建能提供哪些方面的经验?
如果在大公司,可能公司会有内部宣传平台,你还还可以将团建整理为文稿发布到公司宣传平台,起到宣传的作用,扩大团建活动的影响力。
团建的形式多种多样,参与人数有多也有少,以上是组织团建的基本思路, 在实际操作中可以再根据具体的要求灵活调整。
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