2021年年会迫在眉睫,作为HR的你是不是又在脑仁儿疼,领导委以重任,员工翘首期盼,可是新冠宝宝总是来捣乱!
疫情之下,线下活动首当其冲受到影响,然鹅,我们不能坐以待毙,转型之路便是开启“云”年会,不聚众,不现场,不吃不喝也能嗨翻天,猜想此时,你还是愁眉不展,因为“云”年会,香是香,你依然会面临这些疑惑:
年会策划没经验,流程环节不清晰,落地实施有难度
线上年会,工具平台不稳定?体验效果不佳?
员工感知度、参与度不高?
效果难衡量,文件数据难沉淀?
员工如何及时获取年会信息?
年会如何更有创意?更好的满足员工期待?
别担心选择【有山团建】协办企业年会,高效快捷,出品精美,实在是个不错的选择~
有山团建,为企业“云”年会提供优质方案,全程跟踪式服务。
step1:方案制定
首先确定年会主题,根据主题以及年会的需求进行线上年会的形象的设计。量身打造年会的倒计时宣传海报、邀请函H5、线上小游戏等。
step2:落地执行
确定年会流程,根据设计的内容,如线上签到开场视频、全年总结、评优颁奖、员工节目表演、抽奖等进行现场把控和执行统筹。
step3:全程跟踪
年会结束后的复盘及精美图片视频记录。
我们的优势:全程省心参与、体系清晰易落地、线上年会不受限
1、前期筹备
01、确认年会主题
根据企业品牌定位及年会的展现需求设置企业年会主题,并设计主题配套的签到方式、环节流程、颁奖形式、抽奖方案。
02、年会技术筹备
既然是云端年会,线上直播互动工具自然必不可少,有山团建特针对企业预算、内容、流程、规模、受众推荐合适的平台。确保线上年会也可以满足大家能够共同交流的目的。
2、现场执行
01、场景搭建
如确认了实景搭建+线上直播方式,则会按照线下年会流程进行布场;
如采用了绿幕+虚拟或实景+虚拟结合方式,则会打造绿幕直播间,掌控机位、收音等效果。
02、互动推流
直播+互动玩法是当下云年会最流行的模式。弥补了单向直播的不足,观众可以边看直播边摇红包、抽大奖、发弹幕,线上直播超热闹。
03、彩排/正式开始
跟线下直播一样,舞美、灯光、机位、节目流程等均需要彩排,特别注意现场网速,保证直播流畅。正式开始后工作人员全程监测,确保活动顺利落地结束。
3、完结复盘
01、会议数据统计
实时监控年会数据,提供多维度统计数据报表,解决企业年恢复盘、效果跟踪的数据需求。
02、精美图片视频回顾
一次难忘的“云上年会”一定要好好记录下来,年会全程直播拍摄,员工通过小程序即可在线阅览现场细节照片。精剪视频也是记录年会的好方法,会议结束5个工作日即可获得精剪大片。
推荐:北京团建方案 团建项目 年会策划公司 北京团建公司 雁栖湖团建 金海湖团建 古北水镇团建 水长城团建 海坨山谷团建 公司运动会 企业家庭日 趣味运动会 30人团建 50人团建 100人团建 200人团建 500人团建 开年团建 开工团建 年中团建