说到团建活动策划,很多人对于这一点都没有明确的概念,大多数人认为随便套用一个好的活动主题,甚至直接用别人的团建形式就好,根本没有考虑其与自身的一个适配度。但无论是哪一家公司,团建活动都是其团队建设的一部分,是企业相当重要的一部分,一有考虑不周,都会对整个团队建设产生影响,从而引发员工地反感。那究竟如何正确的策划一场团建活动呢?下面五大要素你必须了解一下!
第一点:团建形式
团建形式是对团建内容的高度概括,只有确定好的形式,选择正确的方向,才能更好的展开我们的团建活动,形式的选择也将直接决定该场团建活动对于员工的吸引程度,因为不一样的团队性质需要不一样的团建形式,其中团建形式千奇百态,例如:趣味运动会、团建拓展、军训、篝火晚会、皮划艇等等,不同的选择将直接决定整场活动的最终效果。
第二点:人员分析
我们都知道,现在每一个公司的定位都不一样,那么对于每一个公司的员工的需求也自然有所不同,所以对参与此次活动的学员进行一个系统的定位分析,也是非常重要的一个环节。定位的不同,在策划时的选择自然也有所不同,例如:科技开发的团队以休闲放松类的团建活动为主;销售性质的团队以激励挑战类的团建活动为主;总而言之,只有对学员分析定位准确,才能制定出最佳的活动方案。
第三点:项目设置
在系统分析选择好方向后,我们需要考虑的就是选择什么类型的项目活动,这里的项目选取将直接决定员工的体验感,其中对于项目的选择既需要考虑新意又需要考虑适配度,所以对于前期的策划不仅需要考虑常规的需求,还得考虑可实施性和不同项目的时间安排,确保整场活动的顺利进行。
第四点:预算控制
无论是什么活动,都是有成本控制的,所以在前期的策划环节我们需要将餐饮、场地、车辆、物料等等基础预算做一个大致计算,确保整场活动的成本支出,除了基础支出之外,我们还需要计划一批非必要的支出作为活动备用金,避免突发状况,这种预算建议按照人头算,例如原本基础预算每一个人大概在两百的支出,那么在做最终预算时建议增加几十作为储备资金,这样也能尽可能的避免现场因为突发状况而造成混乱。
第五点:场地选择
场地的选择也是最重要的一点,因为不同的场地有不一样的特色,团建策划者应该根据团建的目的与形式还有成本预算来选择团建场地,尽可能的在成本预算内选择最具性价比的场地,很多人对于场地可能没有什么概念,这里我做一个简单的介绍。
户外拓展:一般都是有拓展基地,这种就可以直接联系基地,只需要选择合适的套餐就好,整个流程还是很省心的,而且对于这类型的活动,员工体验感很不错。
蹦床等室内场地:这类型也是有专业的场地供你选择,而且不同的场地其中的额活动项目有所不同,在选择的时候注意一下不同套餐所包含的套餐就好,选的好,员工现场体验感会好到爆炸。
趣味运动会:这类型的活动则需要选择比较空旷的场地,类似篮球场足球场这种,可根据具体的人数选择场地的大小,值得注意的是,趣味运动会的器材比较多,项目也很多,所以前期选择时一定要结合自己的需求。
最后想说的是,活动策划最重要的就是结合大众需求和团队目标,切忌因个人喜好去策划整场活动,从而忽视真正的需求。
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