东莞是一个历史悠久的城市，拥有丰富的文化底蕴和浓厚的古风氛围。为了营造浓厚的节日氛围，策划一场东莞古风主题的年会是一个不错的选择。以下是针对东莞古风年会策划的方案。
年会的场地布置是整个活动的重要环节之一。为了展现东莞的古风韵味，可以精心设计场地装饰。可以使用传统的东莞元素，如木雕、竹编、纸扎等，营造出浓厚的古代氛围。同时，也可以利用红、金、黑等色彩作为主题色，来突出古风元素。在舞台搭建方面，可以采用仿古建筑的形式，增加年会的古风特色。
在舞台布置方面，可以设置一个巨大的花屏作为背景，上面可以投影东莞古风的景点和历史人物，营造出悠久的历史感。同时，也可以在舞台四周放置一些仿古的灯具，增加古风气息。
此外，为了增加互动性，可以在场地布置上设置一些古风主题的拍照点，供与会者拍照留念，营造出愉悦的氛围。
在年会活动的策划上，可以融入一些东莞的传统文化元素。例如，可以邀请东莞的传统剪纸艺术家现场展示剪纸技艺，让与会者亲身体验东莞传统文化。另外，可以举办传统竞技项目，如踢毽子、跳绳等，增加互动性和趣味性。
为了展示东莞的传统美食，可以在年会上设置一个小吃摊位，供与会者品尝当地特色的传统美食。此外，还可以安排一些传统表演，如舞狮、踩高跷等，为年会增添一份热闹和喜庆。
同时，还可以邀请一些东莞当地的古风乐队或音乐家，现场表演传统音乐，为年会增添一份文艺气息。此外，还可以举办一些传统文化讲座或讲故事活动，让与会者了解更多有关东莞古风的知识。
为了让与会者能够带走一份东莞古风的纪念，可以准备一些特色礼品赠送给他们。可以选择一些具有东莞特色的手工艺品，如剪纸、陶瓷等，在礼品上印上年会的标志和祝福语，让与会者收到礼物时倍感温馨和欢喜。
此外，也可以准备一些食品类的礼品，如传统糕点、茶叶等，让与会者品尝到东莞传统美食的魅力。
为了让东莞古风主题年会顺利进行，需要在活动执行方面做好充分的准备。首先，需要提前与相关的场地、供应商、表演团队等进行沟通，确保他们能够按时到场并完成相关准备工作。其次，需要安排专业的活动策划团队，负责活动现场的统筹和协调工作。同时，还需要安排专人负责现场的安全和秩序维护，确保与会者的安全。
在活动进行过程中，需要制定详细的流程安排和时间表，严格控制活动的时间和进度，确保各个环节能够顺利进行。同时，需要有备用方案，以应对可能出现的突发情况。在活动结束后，还需要做好后期总结和反思，以便在今后的活动策划中改进和提升。
通过以上的方案，我们可以看到，东莞古风主题年会的策划需要从场地布置、活动策划、礼品赠送和活动执行等多个方面进行考虑和安排。东莞拥有丰富的古风文化资源，利用这些资源进行年会策划将能够为与会者带来一次别具特色的体验。在选择专业的策划公司时，需要考虑其对东莞古风文化的了解和经验，以确保年会的顺利进行和成功举办。
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