在组织黔东南1200人年会时，选择适合包场的场地非常重要。下面将从场地规模、设施设备、交通便捷性以及服务质量等四个方面详细阐述包场场地的选择。
首先，包场场地的规模需要能够容纳1200人。年会通常需要设立主会场和分会场，主会场容纳大部分与会人员，分会场用于小型讲座和分组讨论。因此，包场场地至少需要拥有一个容纳1200人的大型会议厅以及若干个容纳100人左右的小型会议室。此外，包场场地还需配备餐厅、休息区和停车场等附属设施，以满足与会人员的休息和用餐需求。
其次，包场场地的舞台和音响设备要先进完备。年会通常有开幕式、颁奖典礼、表演节目等环节，需要舞台来展示和演绎。音响设备要具备良好的音质，以确保与会人员能够听到清晰的声音和音乐。
最后，包场场地还应提供充足的监控设备和紧急疏散通道，确保会议期间的安全。
包场场地的设施设备要能够满足年会的需求。首先，要求场地具备灵活可调整的座位布局，以适应不同的会议形式和场合。另外，场地还需要提供先进的演示设备，如大屏幕投影仪、音响设备和照明设备等，以便主持人和演讲人能够进行有效的演讲和展示。
此外，包场场地应提供充足的电源插座和互联网接入设施，满足与会人员的电力和网络需求。同时，场地应具备良好的空调和通风设备，以确保与会人员在会议期间的舒适度。
包场场地的交通便捷性对于与会人员的出行非常重要。选择位于交通枢纽附近的场地，如火车站、机场或公交站，可以方便与会人员的到达。此外，包场场地还需要提供充足的停车位，以满足自驾前来的与会人员的停车需求。
此外，包场场地周边应有酒店、商场和餐饮场所，以便与会人员在会议期间的住宿、购物和就餐。
包场场地的服务质量对于年会的成功举办至关重要。场地方面要求提供专业的会务服务人员，以解决会议期间的各种问题和突发情况。此外，场地还需提供餐饮服务，包括丰盛的自助餐和独特的地方特色菜肴，以满足与会人员的用餐需求。
同时，包场场地还应提供良好的卫生环境和整洁的设施设备，确保与会人员在会议期间的舒适度。另外，场地方面还需配备安全人员和急救设备，以应对突发情况。
综上所述，选择适合包场的场地需要考虑场地规模、设施设备、交通便捷性以及服务质量等因素。只有满足这些要求，才能确保黔东南1200人年会的顺利举办。
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