在选择适合包场的场地时，首要考虑的是容纳人数。保定1800人年会规模较大，因此需要找到能够容纳所有参会人员的场地。一般而言，大型酒店的宴会厅、会议中心、展览馆等都是较为理想的选择。
首先，保定有几家知名的大型酒店，如保定华天大酒店、保定天伦商务酒店等，它们拥有宽敞的宴会厅和会议厅，可容纳超过1800人的规模。其次，保定也有一些展览馆，如保定国际展览中心，它们通常有足够的空间来容纳大规模的年会。
综上所述，容纳人数是选择包场场地的首要考虑因素，保定的大型酒店和展览馆是较为适合的选择。
除了容纳人数外，还应考虑场地的设备设施是否能满足年会的需求。在保定1800人年会中，不仅需要有大屏幕投影、音响设备、舞台等基本设备，还需要有足够的灯光效果和舞美效果来提升氛围。
大型酒店通常具备完备的设备设施，如专业的音响系统、投影仪、LED显示屏等，能够满足年会的各项需求。而展览馆在设备设施方面通常也有较好的配备，可以根据年会的要求进行临时搭建和装饰。
因此，保定的大型酒店和展览馆都可以提供各种设备设施，满足包场的需求。
交通便利是选择年会包场场地时需要考虑的重要因素之一。保定作为一个发展迅速的城市，交通网络相对较为发达，有多个交通枢纽和便捷的交通工具。
首先，保定有多条高速公路穿越，如北京保定高速、保定石家庄高速等，这些高速公路连接了保定与周边城市，方便参会人员的交通。其次，保定还有多个火车站和长途汽车站，提供了多种交通选择。
综上所述，保定的交通便利为年会的参与者提供了便捷的交通条件。
餐饮服务也是选择年会包场场地时需要考虑的重要因素之一。能否为参会人员提供优质的餐饮服务对于年会的成功举办至关重要。
大型酒店通常拥有丰富的餐饮资源，可以提供多种口味的菜肴和贴心的服务。在保定，有许多具有一定规模和知名度的餐厅可以提供优质的餐饮服务。年会包场时，可以根据参会人员的需求和口味选择合适的餐饮供应商。
综上所述，保定的大型酒店和知名餐厅都能够提供优质的餐饮服务，满足年会的需求。
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