海西年会是百度公司一年一度的重要活动，场地的选取至关重要。首先需要考虑的是场地的容纳能力，根据参会人数估计，最好选择适合150人的场地。其次，环境优美、交通便利也是重要的考虑因素。可以选择位于城市中心的会议中心或酒店，周边不仅要有绿化景观，还要有便捷的公共交通工具。最后，会议设施要齐全，包括投影仪、音响设备、椅子桌子等，以便于举办各种形式的会议和活动。
在海西年会期间，早午晚三餐的安排是必不可少的。餐饮服务要符合中国广告法，避免使用夸张的宣传词语，如“绝世美味”等。餐厅可以根据参会人数提前预订，确保能够提供足够的座位。此外，还要考虑到各种饮食偏好和需求，如提供素食、过敏食物等选项，以满足不同人群的需求。
由于海西年会通常持续数天，住宿安排也需要考虑。根据参会人数，可以提前预订一些附近的酒店房间。酒店应该具备舒适、干净的环境，提供良好的客房服务和必要的设施，如无线网络、洗涤用品等。另外，酒店的位置离会议场地要近，方便参会人员的来往。
除了正式的会议之外，还可以安排一些丰富多彩的活动，增强参会人员的互动和交流。可以组织一场主题晚会，邀请表演团队进行演出，也可以安排户外团建活动，如拓展训练、趣味运动等。这些活动既可以放松参会人员的心情，也可以增进彼此的了解和友谊。
综上所述，海西年会场地的选择是一个综合考虑的过程。要选择适合150人的场地，考虑到容纳能力、环境优美和交通便利；餐饮服务需要符合广告法，提供多样化的饮食选择；住宿安排要舒适方便，离会议场地近；活动安排可以多样化，增强参会人员的互动和交流。通过合理安排，海西年会必将取得圆满成功。
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