团建本身一件非常开心的事情,不仅可以拉近员工与公司之间的距离感,也会提高员工之间的凝聚力。但是这有一个前提,那就是团建活动本身进行的非常顺利,而且在前期对接以及后期付款的时候,双方接洽的都很顺利。
站在企业的角度来看,在跟团建公司合作肯定是想整个过程中都非常顺利。否则在团建过程中,如果跟团建公司产生纠纷,不仅会影响企业的品牌形象,也会降低整个团建的体验感。所以在跟团建公司对接时,为了避免出现纠纷和麻烦,从源头开始就要避免这种情况发生。
首先,在跟团建公司对接的时候一定要签合同,在合同里包括所有的团建项目、饮食标准以及住宿标准和最终的团建支付费用。有了合同,即便后面不可控的发生了纠纷事件,因为有了合同所有企业方也可以占据很大优势,避免双方各执一词。
其次,在支付款项的时候一定要留有凭证,最好是要求团建公司提供正规发票。很多企业在跟团建公司对接的时候要求不是很高,甚至会转账到私人账户,这一点是不可取的。为了避免麻烦,也为了企业方面好做公账,所以一定要求公对公进行付款。此外,关于发票,不管是普通发票还是增值税发票都可以,但一定是正规发票,收据不可以。
两个小细节,帮助大家降低在跟团建公司对接时产生不必要的麻烦和纠纷。现在团建公司的数量有很多,为了避免企业选择了不正规的团建公司,然后在进行团建项目时因为住宿或者是项目安排产生纠纷,提供发票以及签署相关合同,可以更好的保护企业方的利益。这样后期有纠纷产生的时候,因为所有的凭证都有保存,企业方也不会处于劣势地位。
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