保山是一个风景秀丽的城市，具有得天独厚的自然环境和丰富的人文资源。对于40人规模的年会包场场地选择来说，以下几个方面是需要考虑的关键因素。
首先，一个适合40人年会的包场场地应该有足够的容量来容纳所有的参会人员。同时，要考虑场地的设施设备是否齐全，包括舞台、音响、投影仪等，以满足会议的需求。
其次，场地的座位布局也需要考虑。年会通常会有演讲和互动环节，因此需要一种座位布局形式，使所有参会人员都能够听到演讲者的声音，方便互动交流。
另外，会议期间可能还需要提供茶水、点心等服务，因此一个有配套设施的场地也是必不可少的。
年会的场地地理位置要尽量选择在市区或者交通便利的地方。这样可以方便参会人员的交通出行，减少时间成本。
同时，场地周边是否有停车场也是需要考虑的因素之一。对于开车前往的参会人员来说，有足够的停车位可以减少他们的困扰。
如果场地位于景区或者风景名胜区，还可以给年会增添一份美丽的风景，让参会人员在会议之余也能够享受到城市的魅力。
对于全天的年会来说，提供一日三餐的餐饮服务是必不可少的。因此，包场场地附近是否有餐馆或者提供餐饮服务的地方是需要考虑的因素之一。
此外，对于需要住宿的参会人员来说，附近是否有酒店或者宾馆也是需要考虑的因素。提供一定的住宿配套可以让参会人员方便地解决住宿问题，减少他们的困扰。
同时，如果场地本身就提供餐饮和住宿服务的话，会更加方便参会人员的需求。
最后一个方面是价格和性价比。包场场地的价格应该是合理的，并且要与提供的服务和设施相符。在选择场地时，可以通过比较不同场地的价格和服务，选择性价比较高的。
此外，包场场地的价格应该是透明的，没有隐藏费用。参会人员在选择场地时，希望能够清晰地了解到场地的收费标准，以避免后续产生不必要的经济纠纷。
总之，选择保山40人年会包场场地需要考虑场地容量和设施设备、场地地理位置和交通便利度、餐饮和住宿配套以及价格和性价比等因素。只有综合考虑这些因素，才能选择一个适合的场地，为年会的顺利举办提供保障。
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